5 Oppfølging av anskaffelsen

Avtalen mellom Space Norway og Nærings- og fiskeridepartementet er innrettet slik at Space Norway fakturerer staten løpende for utbetalinger under avtalen med SubCom og andre underleverandører. Likeledes vil staten faktureres løpende for Space Norways interne prosjektkostnader. Staten tar gjennom avtalen med Space Norway på seg risikoen for kostnadsoverskridelser og forsinkelser i avtalene mellom Space Norway og underleverandører. Dette gjenspeiles i usikkerhetsavsetningene i kostnadsrammen som er satt for prosjektet. Det vil være behov for tett oppfølging av prosjektet, med jevnlig rapportering fra Space Norway. Det vil etableres en styringsgruppe ledet av Nærings- og fiskeridepartementet, med deltakelse fra øvrige berørte departementer. Space Norway vil rapportere jevnlig til Nærings- og fiskeridepartementet, og endringer over en viss størrelse skal godkjennes av departementet. Nærings- og fiskeridepartementet vill ha full innsynsrett i prosjektet. Videre vil departementet ha instruksjonsrett overfor Space Norway i alle vesentlige forhold knyttet til hendelser, herunder eventuelle endringer under SubCom-avtalen.

Det er ikke ønskelig at staten på sikt skal sitte med et driftsansvar for et sjøfibersamband til Svalbard og Jan Mayen. Nærings- og fiskeridepartementet vil derfor parallelt med etableringen av kabelen sette i gang arbeid for avklaring av fremtidig eierskap til, og finansiering av driften av, sjøfiberkabelen. Målet er å ha en plan for drift av sambandet på plass i god tid før sambandet skal etableres, tentativt sommeren 2027. Det vil i denne sammenheng være behov for statsstøtterettslige avklaringer. En så stor del som mulig av både investerings- og driftskostnaden skal dekkes inn gjennom brukerbetalinger fra kundene på Jan Mayen og Svalbard, og utgangspunktet, også av statsstøtterettslige årsaker, bør være at kundene skal betale markedspris. En mulighet som vil vurderes er å overføre sjøfibersambandet til Space Norway som et tingsinnskudd, forutsatt at det ikke er legale hindre for dette. En overføring av sambandet til Space Norway vil måtte skje på markedsmessige betingelser, etter en markedsmessig verdsettelse.