Beslutning H15 sammensetning og arbeidsmåte for Den tekniske komité for databehandling

Status

Rettsakten er for tiden til vurdering i EØS/EFTA-landene.

Sammendrag av innhold

Beslutning nr. H15 av 27. juni 2024 gjelder spørsmål i forbindelse med sammensetning og arbeidsmåte for Den tekniske komité for databehandling (TC). Beslutningen fikk anvendelse i EU fra 14. november 2024, og den erstatter beslutning nr. H10 av 21. oktober 2020.

Strukturen er endret i forhold til beslutning nr. H10, ved at beslutning nr. H15 er inndelt i overskrifter med nummererte avsnitt under, i stedet for artikler. Overskriftene tilsvarer tidligere artikler i beslutning nr. H10, og det er gjort enkelte innholdsmessige endringer i flere bestemmelser.  

Overskriften "Scope" (anvendelsesområde) tilsvarer artikkel 1 i beslutning nr. H10, men er noe endret. Det fremgår at TC skal settes sammen og arbeide i henhold til reglene fastsatt i beslutningen, og at TC for dette formålet skal vurdere alle nasjonale og EU-digitale initiativer som kan påvirke trygdekoordineringen. Overskriften "Composition" (sammensetning) tilsvarer artikkel 2 i beslutning nr. H10. Det er imidlertid gjort en mindre endring i siste avsnitt, ved at det refereres til møter i TC og arbeidsgrupper under TC, ikke ad hoc arbeidsgrupper.

Overskriften "Chair" (leder) tilsvarer artikkel 3 og 11 i beslutning nr. H10. Det er lagt til en ny bestemmelse om at sekretariatet skal støtte lederen av TC i hans/hennes oppgaver. Det er gjort endringer i bestemmelsene om rapportering fra TC til Den administrative kommisjon for koordinering av trygdeordninger (AC) i forhold til artikkel 11 i beslutning nr. H10. Under "Chair" avsnitt nr. 12 og 13 fremgår det at lederen av TC, med støtte fra sekretariatet, skal utarbeide rapporten fra møtet som inneholder konklusjoner og anbefalinger. Rapporten skal sendes delegasjonene for gjennomgang innen fem virkedager, og skal ha form som et AC-notat. Lederen skal rapportere om virksomheten til TC i det påfølgende møtet i AC. 

Overskriften "Convention of the Technical Commission" (møtene i Den tekniske komité) tilsvarer artikkel 4 og 9 i beslutning nr. H10, men inneholder noen nye punkter i forhold til artikkel 9. Det bør settes av minst to virkedager forat sekretariatet kan konsultere lederen i TC i forbindelse med utarbeidelse av foreløpig dagsorden. Det bør fremgå av dagsorden om et punkt er til orientering, diskusjon eller beslutning, og det er presisert at notater m.m. som gjelder punkter på dagsordenen som krever beslutninger eller uttalelser, på samme måte som øvrige dokumenter, skal foreligge minst ti dager før møtet.

Overskriften "Reports and reasoned opinions" (rapporter og begrunnede uttalelser) tilsvarer artikkel 5 og 13 i beslutning nr. H10 uten endringer.

Artikkel 8 i beslutning nr. H10 er videreført under overskriftene "Working methods" (arbeidsmetoder) og "Written procedure" (skriftlig prosedyre) i beslutning nr. H15. "Working methods" tilsvarer artikkel 8 nr. 1 til 3 i beslutning nr. H10, men det er gjort en endring som gjelder beslutningsmyndighet i tilknytning til TCs mandat. I tillegg er også artikkel 9 og 14 i beslutning nr. H10 videreført under "Working methods". "Written procedure" tilsvarer artikkel 8 nr. 4 og nr. 5 i beslutning nr. H10 uten endringer.

Overskriften "Working groups" (arbeidsgrupper) tilsvarer artikkel 6 i beslutning nr. H10, men det er gjort en endring ved at arbeidsgruppene ikke lenger er beskrevet som "ad hoc" i beslutning nr. H15. I tillegg er siste avsnitt om at lederen av ad hoc arbeidsgruppen skal innkalles til møtet i TC hvor rapporten fra arbeidsgruppen diskuteres, endret til at dette gjelder representanten for arbeidsgruppen.

Overskriften "Meeting minutes" (møtereferater) tilsvarer artikkel 10 i beslutning nr. H10. Det er her tilføyd bestemmelser om at referatet også vil inneholde en henvisning til synsppunkter fremført av hver delegasjon i chatten, og ved en avstemning om et punkt på dagsordenen, skal resultatet av avstemningen, spesifisert med hvordan hvert medlemsland stemte, inkludert stemmer i chatten, være en del av referatet.

"Expenses to be borne by the European Commission" (kostnader som skal dekkes av Europakommisjonen) tilsvarer artikkel 12 i beslutning nr. H10 uten endringer.

Merknader
Rettslige konsekvenser

Beslutningen ble vedtatt av Den administrative kommisjon med hjemmel i forordning (EF) 883/2004 artikkel 72 og 73. Beslutningen vil ikke kreve endringer i norsk rett. Beslutninger fattet av Den administrative kommisjon er ikke-bindende rettsakter som "avtalepartene skal ta tilbørlig hensyn til", jf. vedlegg VI til EØS-avtalen.

Økonomiske og administrative konsekvenser

Beslutningen vil ikke få økonomiske og administrative konsekvenser for Norge.

Sakkyndige instansers merknader

Vurdering

Rettsakten anses EØS-relevant og akseptabel for Norges vedkommende.

Andre opplysninger

Nøkkelinformasjon

Institusjon:	Kommisjonen
Type rettsakt:	Vedtak/beslutning
KOM-nr.:
Rettsaktnr.:	C/2024/6845
Basis rettsaktnr.:
Celexnr.:	32024D06845

EFTA-prosessen

Dato mottatt standardskjema:	18.12.2024
Frist returnering standardskjema:	09.04.2025
Dato returnert standardskjema:	31.03.2025
EØS-relevant:	Ja
Akseptabelt:	Ja
Tekniske tilpasningstekster:	Nei
Materielle tilpasningstekster:	Nei
Art. 103-forbehold:	Nei

Norsk regelverk

Endring av norsk regelverk:	Nei
Høringsstart:
Høringsfrist:
Frist for gjennomføring: